第一章 總 則
第一條 為加強和規範學校差旅費管理,厲行節約反對浪費,按照《徐州市市級機關差旅費管理辦法》(徐财規[2015]5号)、《徐州市市級機關培訓費管理辦法》(徐财規[2018]2号)等文件精神,結合必赢网址bwi437實際,制定本辦法。
第二條 差旅費是指必赢网址bwi437工作人員臨時到徐州市城區(市轄各區,含銅山區、賈汪區、鼓樓區、雲龍區、泉山區和經濟技術開發區,下同)以外地區(不含出國出境)公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市内交通費。
第三條 建立健全公務出差審批制度。公務出差必須按規定報經批準,部門主要負責人出差需報分管校領導審批;學院主要負責人出差需報經費業務歸口校領導審批;其他人員出差需經部門負責人審批;多個部門一起出差的,由牽頭部門的分管領導審批。
報銷差旅費需附“出差審批單”(見附件1),無“ 出差審批單”不予報銷。嚴格控制出差人數和天數,嚴禁無明确公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅遊,嚴禁無實質内容的學習交流和考察調研。
第二章 城市間交通費
第四條 城市間交通費是指工作人員因公到徐州市城區以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具所發生的費用。
第五條 工作人員應當按規定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費,未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級 别 | 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) | 輪船(不包括旅遊船) | 飛機 | 其他交通工具(不包括出租小汽車) |
廳級及正高職稱人員 | 火車軟席(軟座、軟卧),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經濟艙 | 憑據報銷 |
其他人員 | 火車硬席(硬座、硬卧),高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經濟艙 | 憑據報銷 |
第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,工作人員在不影響公務、确保安全的前提下,應當選乘經濟便捷的交通工具。
第七條 工作人員乘坐飛機要從嚴控制。
(一)廳級及正高級職稱人員因公長途出差,購買飛機票需按《關于規範公務機票購買有關事項的通知》(徐工院财發(2017)8号)執行。
(二)其他人員出差原則上不乘坐飛機。如能提供證據證明飛機票價未超過同程普通列車硬席、高鐵動車二等座等交通工具價格的,也可以乘坐飛機。确因出差路途較遠或出差任務緊急,應在出差前經分管校領導批準後,方可按等級乘坐飛機,并憑據報銷。
(三)乘坐飛機往返機場的專線客車費用、民航發展基金、燃油附加費憑據報銷。
第八條 乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。
第九條 工作人員原則上不得自駕私人汽車或私自租賃車輛出差。
第三章 住宿費
第十條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。
第十一條 工作人員到徐州市城區以外地區出差,住宿費标準執行國内住宿費限額标準見附件2。出差期間應選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。
第十二條 住宿費按職級對應的标準在批準的出差天數和規定的限額标準内憑發票據實報銷,超限額部分由個人自理。
第四章 夥食補助費
第十三條 夥食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的夥食補助費用。
第十四條 工作人員出差夥食補助費按出差自然(日曆)天數計算,按規定标準包幹使用。發放标準除西藏、青海、新疆為120元外,其餘地區為100元/人·天。到徐州市所轄縣(市)出差的,按50元/人·天包幹使用。
第十五條 工作人員出差期間由接待單位負擔夥食費用的,不得在學校重複領取夥食補助費。
第五章 市内交通費
第十六條 市内交通費是指工作人員因公出差期間發生的市内交通費用。
第十七條 工作人員出差市内交通費按出差自然(日曆)天數計算,每人每天标準為80元包幹使用。到徐州市所屬縣(市)出差的,按每人每天40元包幹使用。本市和出差目的地發生的出租車車票不實行憑據報銷。
第十八條 工作人員使用學校車輛或者租車的,不計發出差期間市内交通費。
第六章 會議、培訓、探親、調動等的差旅費
第十九條 工作人員到外地參加會議、培訓,按照出差程序進行審批;培訓舉辦單位收取費用的,還需報分管(或業務歸口)校領導審批。報銷時按會議、培訓通知上列明的不同情況分别處理:
(一)會議通知明确食宿自理的,按規定報銷各類費用;
(二)培訓通知明确食宿自理的,培訓期間計發夥食補助費,不計發市内交通費,其他費用按規定報銷;
(三)會議及培訓期間食宿費和市内交通費由舉辦單位承擔的、會議及培訓舉辦單位收取會務費或培訓費中包含食宿費的,計發在途期間的夥食補助費和市内交通費。
(四)特殊情況的會議、培訓,按其通知執行。
第二十條 工作人員承擔學校安排的外地招生宣傳、帶學生實習、參加各種比賽、參加社會實踐、社會調研等活動的,按照差旅費報銷規定執行。
第二十一條 工作人員由組織安排到外地單位實(見)習,工作(挂職)鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊的,在途期間的差旅費,按規定由學校報銷,工作期間的差旅費由安排出差的單位承擔。
第二十二條 工作人員探親差旅費,經所在部門和人事處審核簽字後,可憑有效票據在限額标準内報銷城市間發生的硬座、動車二等座和硬卧票;輪船三等艙及以下船票;無火車輪船的地區,可乘長途公共汽車。探親差旅費不計發夥食補助和市内交通費,不報銷住宿費。
第二十三條 工作人員調入必赢网址bwi437工作在途期間的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市内交通費按上述差旅費規定報銷;其行李、家具等托運費,憑據報銷。托運費隻得報銷一次;與調入人員共同生活的父母、配偶、子女和必須贍養家屬随遷的,其差旅費(不包括夥食補助和市内交通費)按被調動工作人員的标準執行。工作人員調動工作,不得乘坐飛機。
第二十四條 由部隊轉業到必赢网址bwi437工作的幹部,按照上級有關規定,其差旅費由所在部隊按合理路線、規定标準計算發放,報到後由财務處按規定結算多退少補。
第七章 報銷管理
第二十五條 工作人員應當使用公務卡結算各項開支,原則上不辦理出差借款。
第二十六條 工作人員應在差旅活動結束後一個月内辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供“出差審批單”等相關憑證,工作人員對其真實性負責。
第二十七條 财務處應當嚴格按規定審核差旅費各項開支,未按照規定開支的差旅費,超支部分由個人自理。
城市間交通費按照應乘坐交通工具的等級憑據報銷。訂票費、經批準發生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。
住宿費在批準的出差天數和規定的限額标準之内憑發票據實報銷。
夥食補助費、市内交通費應以城市間交通費票據和住宿費發票為憑據按規定标準計算報銷。無城市間交通費票據的,憑住宿費發票計算報銷。
第二十八條 工作人員由接待單位接待或住在親友家等無住宿費發票的,隻計發往返當天的夥食補助和市内交通補助。
第二十九條 出差期間住宿費發票完整,城市間交通費不連續完整的,報銷時應當提供不連續期間的證明材料。
第三十條 凡出差丢失火車票、汽車票、住宿費票據的,經分管校領導及财務負責人依規核準後,火車票一般按同區間硬座普快車票報銷;汽車票按同區間普通汽車票報銷;住宿費由賓館開具證明,标明原發票号碼并蓋章後方可報銷。
第三十一條 工作人員到外地參加會議、培訓報銷時須提供主辦單位會議、培訓通知或邀請函。會議、培訓期間的會務費、資料費與差旅費一起報銷,不得單項報銷。
第三十二條 學生去外地參加學科、技能、體育等競賽活動,報銷時持參賽通知等文件按以下規定辦理:
(一)住宿費開支标準為180元/人·天,超支部分自理;
(二)交通、夥食補助按90元/人·天計算發放,不再報銷市内交通費、餐飲費;
(三)競賽組委會等機構收取參賽費并提供食宿的,隻計算發放往返當天的交通和夥食補助;
(四)學院統一安排的外出實習,執行教務處及各二級學院原規定。
第八章 附則
第三十三條 各單位應當加強對本單位工作人員出差活動和經費報銷的内控管理,建立出差審批制度。相關領導、财務人員應對差旅費報銷進行審核把關,确保票據來源合規,内容真實完整。
第三十四條 違反本辦法,有下列行為之一的,依法依規追究相關部門和人員的責任:
(一)出差審批控制不嚴的;
(二)弄虛作假,虛報冒領差旅費的;
(三)違規擴大差旅費開支範圍,擅自提高開支标準的;
(四)不按規定報銷差旅費的;
(五)其它違反本規定行為的。
有前款所列的行為之一的,由财務處會同監察處、審計處等有關部門責令改正,違規資金予以追回,并視情況予以通報。情節嚴重的,由學校給予行政處分。
第三十五條 使用科研項目經費出差的,按《必赢网址bwi437科研經費開支标準及報銷辦法暫行規定》(徐工院科發〔2017〕7号)執行。學校獨資和控股公司參照本辦法執行。
第三十六條 本辦法自發布之日起施行。《必赢网址bwi437差旅費管理辦法》(徐工院行發〔2014〕55号) 同時廢止,其他規定、通知與本辦法不符的,按本辦法執行。
第三十七條 本辦法由财務處負責解釋。
附件:
1.必赢网址bwi437出差審批單.doc
2. 必赢网址bwi437國内差旅住宿費标準明細表.docx
必赢网址bwi437
2018年7月19日