各單位：
根據《必赢网址bwi437落實“三重一大”制度實施辦法》《必赢网址bwi437黨委常委會議事規則》《必赢网址bwi437校長辦公會議事規則》精神，為切實規範做好黨委常委會、校長辦公會會前、會中、會後各項工作，确保會議高效有序進行，現就有關事項通知如下：
一、會議時間安排
黨委常委會、校長辦公會原則上每兩周召開一次，一般安排在周二上午召開。
二、會前準備工作
（一）議題征集
1.所有議題在提交黨委常委會、校長辦公會研究審議前，必須經充分調研、論證，與相關職能部門充分溝通，形成比較成熟的方案、意見或建議後，方可提交。
2.議題文字材料應清楚描述提交上會的問題和事項，有兩個或兩個以上方案提交會議研究的，應對方案利弊做明确說明，并有傾向性意見供會議參考。
3.涉及專業性、技術性較強的議題，需經過專家論證（風險評估）和技術、政策、法律咨詢，并請相關部門列席會議。
（二）議題文核
黨委辦公室、校長辦公室負責議題收集并嚴格文核把關。對文核把關中發現的問題，由黨委辦公室、校長辦公室提出修正意見反饋給議題提出單位修改。文核把關的主要内容有：
1.議題是否符合議事範圍；
2.議題提議程序是否符合要求；
3.議題文本及相關材料規範是否符合要求。
各單位提交的《黨委常委會議題征集表》《校長辦公會議題征集表》和文字材料經黨委辦公室、校長辦公室議題文核後，報分管校領導（常委）審核簽字，再報書記、校長審定是否上會。
（三）材料提交
審定上會的議題材料由申報單位負責印制，并于會議召開前1天報黨委辦公室、校長辦公室，材料電子版一并報送。除特殊緊急議題以外，未按照申報時限要求，逾期申報的議題暫不安排上會。
三、會中相關工作
（一）彙報要求。議題彙報要精簡扼要、條理清晰，一般按照議題基本情況、會前醞釀情況、需要會議決定的事項或存在的問題、建議解決方案等四個方面簡明扼要地闡述。議題彙報一般不超過5分鐘，重要議題彙報不超過10分鐘。
（二）會議決定。會議實行一事一議。參會人員圍繞議題充分發表意見，經認真讨論意見基本一緻後，由書記、校長歸納總結，形成會議決定。
（三）會議記錄。會議記錄由黨委辦公室、校長辦公室安排專人負責。會議記錄要做到“五明确”，即：決策事項、決策範圍、決策形式、決策程序、決策結論要明确。
四、會後相關工作
（一）會議紀要。會後黨委辦公室、校長辦公室根據記錄整理形成會議紀要，經書記、校長簽發後印發校領導班子成員。
（二）貫徹執行。會議形成的決議，必須嚴格遵守，堅決執行，不得擅自改變。黨委辦公室、校長辦公室負責督導決議落實執行情況。
（三）材料歸檔。每年年底，黨委辦公室、校長辦公室安排專人将議題征集表、議題材料、會議記錄、紀要等資料整理後移交檔案館歸檔。
五、會議紀律要求
1.參會人員按照會議通知的時間、地點，攜帶好會議材料，提前候場。除非有變動，原則上不發第二次通知。
2.參會人員對會議涉及保密事項，應嚴格遵守保密規定，任何個人未經允許，不得擅自對外公開。會議内容或會議材料有保密要求的，由黨委辦公室、校長辦公室做好材料發放和回收等工作。
黨委辦公室 校長辦公室
2024年3月28日
